Nieuwe VTC-richtlijnen voor GAS-handhaving: hoe InTouch automatisch privacy-conforme vervaging garandeert

De Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) heeft de afgelopen maanden duidelijker dan ooit gemaakt dat privacy een volwaardige pijler is binnen GAS 4- en GAS 5-handhaving (lees meer). Overzichtsbeelden mogen geen herkenbare derden meer tonen. Dit wil zeggen dat  voorbijgangers, omstanders en bestuurders die niets met de overtreding te maken hebben, niet getoond mogen worden.

Die beelden moeten vervaagd, oftewel ‘geblurd', worden voordat het dossier bij de sanctionerend ambtenaar terechtkomt.

Hoewel de logica achter deze richtlijn helder is (proportionaliteit, dataminimalisatie, transparantie), stelt dit veel lokale besturen voor een concrete uitdaging: Hoe organiseer je dat technisch, zonder je processen complexer te maken?

Daar biedt de samenwerking tussen InTouch en Cipal Schaubroeck een structurele oplossing voor.

Waarom VTC de regels verstrengt

De richtlijnen zijn ontstaan nadat de VTC vaststelt dat overzichtsbeelden vaak veel meer informatie bevatten dan strikt noodzakelijk is. Een volledig straatbeeld toont automatisch derden die niets met de overtreding te maken hebben en dat is niet verenigbaar met de principes van de Algemene Verordening  Gegevensbescherming (AVG), namelijk dataminimalisatie, proportionaliteit en privacy-by-design.

De commissie vraagt daarom expliciet:

• zichtbare derden onherkenbaar maken,
  
  
• proportionaliteit in beeldgebruik,
  
  
• strikte dataminimalisatie,
  
  
• een aantoonbare audittrail,
  
  
• privacy-by-design in elk handhavingsproces.

Besturen moeten die vereisten vertalen naar hun dagelijkse werking. Gedaan met omslachtige tussenoplossingen: InTouch heeft dé oplossing ontwikkeld samen met Cipal Schaubroeck. 

Wil je meer weten over privacy en handhaving? Lees dan onze vorige blog "Privacy en handhaving: geen spanningsveld, maar versterking van elkaar". 

De oplossing: het automatisch vervagen van beelden

InTouch heeft de CSBlur-module van Cipal Schaubroeck geïntegreerd in ons hanhavingsplatform. Hierdoor is vervaging geen aparte handeling meer, maar een automatische en verplichte stap binnen het bestaande proces. Geen extra software, geen exports, geen uploads, geen gedoe. De technologie regelt alles automatisch. 

Hoe werkt dat technisch? De processtappen op een rijtje

1. Een nieuw dossier komt in InTouch binnen: Beelden worden automatisch ingelezen en aan het dossier gekoppeld. 
   
   
2. InTouch detecteert dat het om een overzichtsbeeld gaat: Het proces herkent automatisch welke beelden onder de VTC-vervagingsverplichting vallen.
   
   
3. De overzichtsfoto wordt veilig doorgestuurd naar de geïntegreerde CSBlur-module: Via een beveiligde verbinding, volledig binnen de keten InTouch ↔ Cipal Schaubroeck.
   
   
4. De module voert automatische detectie en vervaging uit: Gezichten, voetgangers, omstanders en andere derden worden onherkenbaar gemaakt.
   
   
5. Het geanonimiseerde beeld wordt automatisch teruggeplaatst in het dossier: De originele versie blijft bewaard bij de politie volgens de wettelijke vereisten en is niet zichtbaar voor de ambtenaar. Dit is belangrijk omdat het origineel noodzakelijk blijft in het kader van een mogelijk verweer, bijvoorbeeld wanneer de originele foto wordt opgevraagd. 
   
   
6. De sanctionerend ambtenaar ziet uitsluitend de conforme, geanonimiseerde versie: Geen extra stappen, geen externe tools, geen risico op menselijke fouten.
   
   
7. Het dossier stroomt verder zoals gewoonlijk: Het proces blijft vlot, snel en vertrouwd.

Wat betekent dit voor jouw bestuur of politiezone?

De integratie zorgt ervoor dat vervaging geen aparte verplichting meer is, maar een ingebouwd onderdeel van de dagelijkse werking. Besturen blijven werken in één platform waarin beelden automatisch correct geanonimiseerd worden. Er zijn geen downloads, geen manuele ingrepen of opvragen bij politie en geen parallelle werkstromen meer nodig. Ook het risico op datalekken of de ongewenste verspreiding van beelden verdwijnt. Daarnaast bouwt InTouch automatisch een volledige audittrail, waardoor besturen aantoonbaar voldoen aan de VTC-richtlijnen, de GAS-wetgeving en de AVG. Bij controles, klachten, inzageverzoeken of auditmomenten staat het bestuur sterk, omdat elke stap in de beeldverwerking transparant en reproduceerbaar is.

Ook naar dossiers en communicatie toe maakt dit een belangrijk verschil. De privacy-conforme en vervaagde beelden kunnen zonder bijkomende stappen rechtstreeks gedeeld worden met de burger via het overtredersportaal SafeRoadsFor.eu. Dit verhoogt de transparantie van het boeteproces en voorkomt onduidelijkheid of betwistingen. Omdat de bewijsstukken op een veilige en privacy-conforme manier beschikbaar zijn voor de overtreder, neemt het aantal verweren af en wordt het dossierbeheer eenvoudiger en efficiënter.

Voor sanctionerende ambtenaren blijft het proces identiek: zij zien de juiste beelden, op het juiste moment, in de juiste vorm. De vervaging is volledig geautomatiseerd en onzichtbaar geïntegreerd, zonder impact op snelheid of werklast. Wat vroeger een moeilijke en technische uitdaging was, is nu een stille zekerheid onder de motorkap.

Privacy-by-design: eenvoud voor besturen, zekerheid voor burgers

De verstrengde VTC-richtlijnen leggen de lat hoger, maar dat hoeft niet te betekenen dat processen zwaarder worden. Door technologie slim te integreren, zorgt InTouch ervoor dat privacy geen bijkomende werklast is, maar een standaard en foutloos onderdeel van jouw GAS-proces.

De automatische vervaging toont dat technologische handhaving en privacy perfect samen kunnen gaan: met minder risico, meer transparantie en een sterker verhaal naar burgers toe.

Wil je het in actie zien?  

Danny van ons team toont je graag hoe de automatische vervaging werkt en welke stappen in het proces daarbij horen.

📩 Contacteer ons via sales@intouch.be voor een demo.

InTouch + Cipal Schaubroeck: privacyconform, efficiënt en helemaal futureproof.